Per le aziende, il 31 marzo di ogni anno è il termine per un adempimento fondamentale: l'aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).

Il rispetto di questa scadenza per l'azienda dovrebbe rappresentare un'opportunità sia per mettersi al riparo dalle sanzioni previste dalla normativa di riferimento, sia per effettuare l'attività di monitoraggio e controllo necessaria per rendere effettivo ed efficace il sistema degli adempimenti realizzati.

Il termine del 31 marzo evidenzia inoltre un parallelo con le dinamiche del bilancio d'esercizio. L'avvenuta redazione o aggiornamento del DPS deve essere infatti attestata nella relazione accompagnatoria al bilancio stesso, ed è oggetto del controllo di correttezza e veridicità da parte dei sindaci e del collegio sindacale.

L'interpretazione delle norme del Decreto Legislativo n.196/2003 può sollevare una serie di dubbi circa la correttezza delle soluzioni applicate alle diverse realtà organizzative (pubbliche o private) del mondo del lavoro.

Il processo trasversale "Sistema privacy" è l'insieme di procedure, attività e relazioni che attengono la protezione dei dati personali e che coinvolgono l'azienda, sia nei propri rapporti interni sia in quelli con soggetti terzi.
Assoservizi, grazie ad un team di professionisti ( avvocati, ingegneri, informatici, esperti di formazione), mette a frutto le esperienze maturate dal febbraio 1997 ad oggi nell'assistenza concreta sull'applicazione della legge sulla privacy ed offre un servizio di consulenza professionale, altamente qualificato, per effettuare il monitoraggio e la verifica delle soluzioni già adottate, il tutto con un occhio al controllo dei budget necessari.
Il nostro approccio di carattere modulare è particolarmente indicato per le piccole e medie imprese e garantisce:

• un sistema articolato secondo le necessità attuative delle norme sulla protezione dei dati personali attraverso analisi delle infrastrutture, redazione ed aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), predisposizione e gestione di tutta la documentazione prevista dalla normativa, controllo della rispondenza ai requisiti di sicurezza operativa, assistenza in caso di verifiche ispettive , formazione del personale;
• l'individuazione, in termini pratici, delle attività di controllo periodico e monitoraggio atte a tutelare il management ed il vertice aziendale dalle ipotesi di responsabilità civili e penali previste dalla normativa ed oggetto di piani di carattere ispettivo da parte degli organi competenti.

Nel caso di realtà complesse è altresì possibile progettare ed erogare interventi strutturati ad hoc.