ARCHIVIAZIONE

I servizi documentali erogati da Assoservizi consentono al cliente di:

• Inviare la propria documentazione mediante i più diversi mezzi di comunicazione: PC, Fax, email, FTP.
• Avere la massima flessibilità nella gestione delle informazioni di varie tipologie e formati (immagini, documenti, files…).
• Gestire ed utilizzare archivi sia ad uso aziendale, sia aperti ad utenti esterni.
• Accedere ai servizi di back office per la gestione in/outbound della posta aziendale, della stampa, della postalizzazione.
• Avere la completa disponibilità della documentazione catalogata ed accessibile da postazioni aziendali connesse ad Internet.
• Avere la garanzia dell’inalterabilità e della sicurezza dei dati con le tecnologie allo stato dell’arte (per esempio la firma digitale).
• Registrare le attività e protocollare i documenti in entrata e uscita.
• Assegnare diversi tipi di privilegi per l’accesso ai documenti aziendali in base alle persone, ai gruppi ed alla tipologia degli utenti (interni, esterni…).
• Conservare in modalità sostitutiva la documentazione fiscale ed esibirla alle Autorità competenti in caso di controlli.
• Utilizzare protocolli di comunicazione sicuri (https).
• Accedere ai servizi tramite User Id e Password.
• Conservare i documenti in archivi gestiti da database ad alta affidabilità e con separazione delle strutture logiche tra diversi utilizzatori.